大连外国语大学招标代理机构选定暂行办法

大连外国语大学招标代理机构选定暂行办法

来源:国有资产管理处   发布时间:2016-04-15 14:52:44   点击量:    


  

为规范招标代理机构选定工作,按照国家和省有关规定,制定本办法。本办法适用必须招标项目招标代理机构的选定工作。选定招标代理机构必须采用随机方式在备选招标代理机构中选定。

一、备选招标代理机构及选定范围

取得相关部门颁发的招标代理资质证书,并在辽宁省财政厅登记备案的招标代理机构称之为备选招标代理机构。选定招标代理机构,必须在备选的招标代理机构中选定。

二、招标代理机构选定原则

(一)招标人选定招标代理机构采取随机选定;

(二)选定招标代理机构原则上应遵循每年招标一次选定;

(三)招标代理机构参与选定活动实行自愿参加;

(四)招标人选定招标代理机构应坚持公开、公平、公正;

(五)随机选定工作应在校纪委、监察与审计处的监督下进行。

三、招标代理机构选定的步骤和方法

(一)选择:招标人应在备选范围内通过抽签方式选择3家符合招标项目要求的招标代理机构。

(二)公示:对选择的招标代理机构应在学校网站上同时公示(公示格式及内容见附件1),公示期不少于3个工作日。

(三)选定:在招标人约定的时间、地点,由招标人采取密封箱内抽取编号的方式随机抽取1名招标代理机构并当场宣布抽取结果。经招标人、被选定的招标代理机构、监督人员签字确认后,由招标人填写《XXX项目招标代理机构随机选定记录表》(附件2)。

随机选定招标代理机构时,招标代理机构的法定代表人或委托代理人须持单位介绍信、法定代表人证明或授权委托书按时参加选定活动。

四、招标代理机构选定工作的监督

招标代理机构选定的监督工作由校纪委、监察与审计处负责:

(一)选定工作结束后,招标人应在5个工作日内与选定的招标代理机构签订代理合同,并填写《XXX项目招标代理机构备案表》(附件3),由纪委、监察与审计处审核备案。

(二)招标代理工作结束后,招标人应将《XXX项目招标代理机构评价表》(附件4)备案。

(三)招标人应将附件1234材料及时存档。

五、其他事项

(一)参加选择的招标代理机构无正当理由不参加现场随机选定活动、被选定的招标代理机构无正当理由放弃招标代理业务的,则取消该代理机构的代理资格且该代理机构在3年内不能参与我校招标代理工作。

(二)招标人未采用随机方式选定招标代理机构的,一经查实,对招标人通报批评,涉嫌违法的,移交相关部门处理。

本办法自       日起试行,具体事项由国有资产管理处负责解释。

 

附件:1.(项目名称)选择招标代理机构结果的公示

      2.(项目名称)招标代理机构随机选定记录表

3.(项目名称)招标代理机构备案表

      4.(项目名称)招标代理机构评价表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

项目名称选择招标代理机构结果的公示(格式)

根据本工程项目需要,经研究决定在以下XX个单位中选定招标代理机构,公示如下:

1

2

3

4

5

……

公示期限:X XX日至X XX日(不少于3个工作日)。

选定时间地点:X XXX时在XX随机选定。

请招标代理机构的法定代表人或委托代理人持单位介绍信、法定代表人证明或授权委托书,按时参加。

公示期间,有什么问题可向招标人询问,如发现违规,可以书面形式向学校监督部门投诉。

监督部门:大连外国语大学纪委、监察与审计处

    话:0411-86115168

    址:大连旅顺南路西段6

邮政编码:116044

招标人:大连外国语大学

X XX

 

 

 

 

 

 

附件2

项目名称招标代理机构随机选定记录表

招标人名称

 

招标人代表

 

联系电话

 

项目名称

 

选定时间

年 月 日  

选定地点

 

 

序号

招标代理构名称

法定代表人或委托代理人

 

联系电话

1

 

 

 

2

 

 

 

3

 

 

 

4

 

 

 

5

 

 

 

随机抽取结果

(选定的招标代理机构名称)

抽取人(招标人)

(签名)

(选定的招标代理机构名称)

(代表签名)

监督部门

(主管部门)

(签  名)

(联系电话)

(监督部门)

(签  名)

(联系电话)

……

……

……

……

……

……

                   

注:此表一式多份:招标人、招标代理机构、主管部门、监督部门各一份。

 

 

 

 

 

 

 

附件3

项目名称招标代理机构备案表

招标人:(盖章)              填报时间:      

选定的招标代理机构名称

 

法定代表人

或委托代理人

姓名

联系电话

 

 

资质证书颁发机关及等级

 

有效期限

XXX日至XXX

业务范围

 

代理工程投资规模(万元)

 

工程(设备)主要内容

 

拟参加本项目主要人员情况

姓 名

专业

职务/职称

招标从业人员培训证书编号

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

代理合同编号

 

合同签定日期

 

审核结果

合格(盖主管部门章)

             

注:1.此表由招标人填写;

2.此表一式三份:招标人、招标代理机构、监督部门各1份;

3.主要人员均应在相关部门备案且持有行业主管部门颁发的招标从业人员培训证书。

 

 

 

 

 

 

附件4

(项目名称)招标代理机构评价表

代理机构

 

资格等级

 

评价内容

评价

代理合同签定及履行情况

依法规范签订代理合同,合同双方的权利义务明确规定按时按质完成委托任务;在履约过程中,提出并实施了积极的、科学合理的措施,保证了代

理合同的有效实施。

优□

良□

差□

招标文件编制质量

招标文件编制清晰、完整、合法,无排斥潜在投标人条款,合同主要条款符合有关规定,招标过程无任何技术差错,招标范围明确,标段划分合理。

优□

良□

差□

规范管理及服务质量和业务水平

代理项目有完整、合理、可行的实施计划;代理项目人员配置齐全、职责明确;有专职的项目负责人,全过程服务细致、耐心,态度端正;从业人

员业务水平高,运作程序规范。

优□

良□

差□

职业道德

及企业信誉

严格遵守执业行为准则、职业道德准则;以服务质量、企业信誉参与市场竞争;坚持实事求是,维护委托人的合法利益;严格保守执业过程中的技术和商务秘密;同业互助,共同维护和促进本行业的职业道德和信誉。

优□

良□

差□

代理过程其它方面的评价

理服务的各方面周到、细致、无疏漏,组织协调工作到位,未对招标过程产生不良影响,未给委托人造成损

失,无违法违规行为。

优□

良□

差□

代理过程中出现问题的具体说明

 

综合评价意见和建议:

 

 

 

                       招标人(盖章):

                                 

监督部门综合评价意见:

优□       良□        差□

 

                                                          (盖章)

      

明:

1.本表由招标人如实填写,用于了解招标代理机构开展业务情况;

2.招标人反映问题要实事求是,认真负责,涉及反映问题的时间、地点、经过、情节等事实要清楚,必要时提供相关证据,并落款署名。“综合评价意见和建议”可以不局限上述所列“评价内容”。

3.“监督部门综合评价意见”由监督部门填写。根据招标人评价,有一项“差”综合评价即为“差”;全部为“良”以上的,其中有三项为“优”则综合评价为“优”,否则为“良”。

 

今日天气